إدارة شؤون المحافظات والمديريات التابعة لها
وحدة البيئة/مستوى قسم
المهام والواجبات
- متابعة عطاءات الصيانة الروتينية التابعة لمنظمة العمل الدولية.
- متابعة طرح وتنفيذ عطاءات النظافة في مديريات الأشغال في المملكة حسب المهام الموكلة لوزارة الأشغال العامة والإسكان الواردة في القانون الاطاري لإدارة النفايات رقم 16 لسنة 2020.
- متابعة المعاملات المتعلقة بالشؤون البيئية.
- إعداد وتحديث الخطط السنوية لإدارة النفايات التابعة لوزارة الأشغال العامة والإسكان ومتابعة تنفيذها.
وحدة التنسيق الفنية والإدارية/مستوى مديرية
المهام والواجبات
- الإشراف العام على تنظيم أعمال وحدة تنسيق ومتابعة شؤون المحافظات (الشمال، الوسط، الجنوب) ومتابعة خطط العمل التنفيذية ومتابعة تنفيذها وتقديم تقرير دوري للرئيس المباشر.
- متابعة البرامج الخاصة بتنفيذ وصيانة طرق المحافظات ضمن الأولويات المتبعة
- متابعة البرامج الخاصة بتنفيذ وصيانة الأبنية في المحافظات ضمن الأولويات المتبعة
- متابعة أعمال التنفيذ وبرامج الصيانة في المحافظات
- متابعة أعمال السلامة المرورية وبرامج إدارة صيانة وسلامة الطرق في المحافظات
- متابعة منع التعدي على حرم الطرق ومرافقها في المحافظات
- المتابعة والإشراف المباشر لقيم مشاريع التنفيذ وصيانة الطرق فيما يتعلق برصد مخصصاتها في الموازنة
- إجازة المطالبات المالية والتقرير الشهري لمنجزات المديريات في مجال التنفيذ وصيانة وسلامة الطرق
- متابعة لجان الاستلام الابتدائية والنهائية لمشاريع التنفيذ والصيانة في المحافظات.
- الإشراف المباشر على حسن تنفيذ المهام والأنشطة المرتبطة بالأقسام.
مديرية اشغال محافظة .......
المهام والواجبات
وحدة عطاءات المحافظة/ مستوى شعبة
- تجهيز عطاءات المديرية من طرح واعلان وجميع الأمور المتعلقة باستلام وتدقيق وثائق العطاء.
- تنظيم جلسات عطاءات المديرية.
- تجهيز محاضر الاستلام النهائي والابتدائي للعطاءات وإصدار كتب تغطية لها.
- تحديث كافة المعلومات الخاصة بالعطاءات بشكل دوري وارسالها للجهات المختصة
- إعداد الكتب الرسمية لمخاطبة المقاولين فيما يتعلق بعطاءاتهم.
- إعداد مطالبات مكافآت لجان العطاءات واللجان الفنية
- أرشفة العطاءات
وحدة المعلومات/ مستوى شعبة
- توثيق المعلومات التي تخص الدائرة واسترجاعها حال طلبها
- صيانة اجهزة الحاسوب وملحقاته من طابعات ومتابعة الربط الإلكتروني مع الوزارة والأنظمة المحوسبة في المديرية